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Optimiser et innover

Un nouveau
logiciel de gestion
déployé

Un ERP est un logiciel qui permet de gérer différents processus d’une entreprise de manière intégrée, au travers de plusieurs « modules » qui communiquent entre eux et se transfèrent les informations sans que les utilisateurs aient à saisir plusieurs fois les mêmes données.

Lancé en janvier 2018, le nouvel ERP de la caisse, baptisé Unispace, a pour vocation d’homogénéiser le système d’information de la Cipav avec un outil unique capable de couvrir un large périmètre de gestion : le traitement des marchés publics, la gestion des achats et du budget, la comptabilité générale et analytique, la gestion des immobilisations et le contrôle de gestion.

Le déploiement d’Unispace a contribué à la modernisation des outils et des méthodes de travail et a notamment permis :

  • une amélioration des processus de gestion ;
  • une sécurisation des flux ;
  • un renforcement du pilotage budgétaire ;
  • un respect des procédures concernant les marchés publics.

En 2018, 2 166 demandes d’achats ont été enregistrées sur le logiciel. Accessible via le Cloud, ce nouvel outil s’inscrit pleinement dans la stratégie d’innovation du système d’information. Une nouvelle version d’UniSpace est livrée chaque trimestre, permettant ainsi d’améliorer le niveau technologique des outils utilisés au sein de la Cipav.

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